民营企业股份制改造操作技巧法律顾问

昆明律师 2022-01-05 14:53

 本文所指股份制是按照《公司法》和《证券法》等法律规定,通过发起设立的方式改制,建立股份公司进行经营的企业经营制度。改制是指依法改变企业原有的资本结构、组织形式、经营管理模式、经营模式或体制等,使其在客观上适应企业发展新需要的过程。实践中改制包括国有企业的改制、集体企业的改制、中外合作企业的改制、企业股份制的改造等,我们这里指企业股份制改造即民营企业改制。

  一、股份制改造的目的

   1、建立现代企业制度。

   2、产权清晰、权责明确。

   3、实现企业从发展期迈入成熟期。

   4、建立科学的管理制度。

  二、股份制改造的原则

    1、效益最佳原则。

   2、突出主营务。

   3、避免同业竞争。

   4、减少关联交易。

   5、剥离非经营性资产。

   6、建立完善内部管理机制。

  三、企业改制应坚持的原则

   1、合法性原则。

   企业改制的内容和程序都要符合《公司法》和解释,以及其他法律法规。

   2、稳定性原则。

   企业改制要保持企业在改制前后生产经营的连续性和稳定性。

   3、科学性原则。

   企业改制要着重于企业组织制度的科学改造,建立先进的产权制度、科学的法人治理结构。

  四、股份制改制条件

   1、有限公司改制为股份公司,应具备的条件:

   2、发起人一般不少于5人,其中半数以上在中国境内有住所;

   3、股东出资达到法定最低限额1000万元;

   4、发起人共同制定章程,并经创立大会通过;

   5、有公司名称和相应组织机构;

   6、有固定的生产经营场所;

   7、有必要的生产经营条件。

  五、改制主要环节(准备阶段、操作阶段、收尾阶段)

   1、准备阶段。改制准备阶段工作主要包括四个步骤:

   (1)选聘中介。企业选定并聘请企业管理公司、会计师事务所、律师事务所、资产评估机构(证券评估资质)等中介机构,签订相关协议。

   (2)前期调查。企业管理公司、会计师事务所、律师事务所等中介机构对企业进行前期尽职调查,发现企业在历史经营中存在的不规范问题,判断企业经营的持续性、独立性,分析企业是否存在重大法律、财务、税务风险,分析企业是否存在影响改制目标实现的其他问题。

   (3)制定改制方案。各中介机构根据前期调查发现的问题提出建议,召开协调会,与企业的实际控制人、控股股东、高级管理人员充分沟通,在此基础上制定改制方案和工作时间表。

   (4)落实方案、做好规范。证券公司牵头协调企业及各个中介机构改制工作的节奏,落实改制方案,推动解决前期调查发现的问题,总体把握企业是否达到改制的目标和原则要求;帮助企业建立健全公司治理结构;指导企业建立完善各项内部控制制度。

  2、具体操作阶段。改制具体操作阶段工作主要包括以下步骤:

   (1)有限责任公司召开董事会,决议聘请中介机构,启动股份制改造工作。可能的话,经过股东大会审议。

   (2)公司办理变更名称预核准。

   (3)会计师事务所对企业会计报表进行审计,出具《审计报告》。

   (4)资产评估机构对公司改制基准日的净资产值进行评估,出具《资产评估报告》。

   (5)有限责任公司召开股东会,审议改制方案,就整体折股方案、出资方式、出资比例、变更公司类型等事项做出决议。(按照章程或者议事规则进行,没有的按照“公司法”规定进行)。

   (6)签订发起人协议,发出召开股份公司创立大会暨第一次临时股东大会的通知。

   (7)中介机构进行验资,出具《验资报告》。

   (8)律师事务所协助公司制作《股份有限公司章程(草案)》及“三会”议事规则、《关联交易管理办法》等规章制度。

   (9)召开职工大会选举职工监事和职工董事。

   (10)召开创立大会暨第一届临时股东大会,审议发起人关于公司股份改制情况的报告,通过公司章程,选举董事会成员和监事会成员等。发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人出席。

   (11)召开董事会,选举董事长,决定聘任经理;召开监事会,选举监事会主席等。

   (12)公司准备整体变更为股份有限公司的相关申报资料。

   (13)向工商行政管理部门申请变更登记。领取股份公司《企业法人营业执照》。

  3、收尾阶段。改制收尾阶段,主要应做好以下后续工作:修改完善公司各项内部管理制度;进行相关资产权属变更,相关证照、银行账户名称变更;制作股份公司公章,通知客户、债权债务人等公司改制更名事宜。

  六、股份制改造的流程

   1、设立改制筹备小组;

   2、选择发起人;

   3、聘请中介机构;

   4、进行尽职调查;

   5、界定企业产权;

   6、股权设置完善;

   7、制定改制方案;

   8、办理报批手续;

   9、认缴及招募股份;

   10、申请设立登记;

   11、召开创立大会,组成公司管理机构,选举产生新董事会;

   12、办理工商登记和变更手续,注册设立股份公司;

   13、收尾阶段的工作内容。

  七、过程中完善的法律手续和建立新的规范性文件

   1、有限公司股东决议;

   2、尽职调查的报告和治理方案;

   3、中介机构的合同协议;

   4、核名问题;

   5、审计评估中的处理;

   6、《股份公司章程》;

   7、发起人协议;

   8、选举的事项;

   9、内控梳理的手续;

   10、债权债务手续;

   11、关联交易手续;

   12、《股东大会议事规则》;

   13、《董事会议事规则》;

   14、《监事会议事规则》;

   15、工会组建;

   16、知识产权完善方案;

   17、独立董事聘任和议事条件;

   18、公司风控体系建立;

   19、公司高管风险防范;

   20、公司更名后一系列的变更;

   21、基本管理制度的审定;

   22、高管的职责;

   23、业务重组方案落实;

   24、人员重组方案落实;

   25、资产重组方案落实;

   26、剥离处置方案落实;

   27、改制过程中税务问题;

   28、一系列公告事项;

   29、一揽子合规性审查;

   30、一部分遗留问题处置。

  八、如何准确地把握重要四个环节

   1、合理设置股权结构。股权问题是股份制改组的核心问题。股份结构的设置是否科学、合理,直接关系到股份制改组的成功与否。既要扩大了股盘,壮大了实力,也要使企业从“人合”公司逐步过渡到“资合”公司上来。

   2、重塑企业内部法人治理结构。在完成增资扩股后, 把改制的重点转到内部法人治理结构的建立和完善上,以《公司法》为依据,重构集团组织管理体系。改组后,集团公司的治理机构由股东会、董事会、监事会和以总经理为核心的经营班子四个层次组成,形成一个功能健全、行为规范、约束有力、协调一致又相互制衡的权力机构、决策、经营和监督系统。

   3、规范股东大会和董事会、监事会。

《公司法》规定,董事会是公司经营的最高决策机构。在股份制改组中,如何较好地解决了“三权分离”问题,母子公司体制问题是保障运行的关键,比如①资产纽带,②人事纽带,③财务纽带,④行政纽带。

   4、如何完善在尽职调查中不足的问题

包括战略规划问题、风控管理问题、财务税务问题、知识产权问题、认证问题、资本上市准备问题、品牌战略问题、应急管理问题等。

来源:智郎财富

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