一、终结审查决定书适用情形

终结审查决定书适用的情形依据案件不同而不同的，例如在国家赔偿案件中，人民法院人民法院赔偿委员会处理赔偿请求时，进行书面审查，审查终结后作出决定书。

《国家赔偿法》

第二十七条?人民法院赔偿委员会处理赔偿请求，采取书面审查的办法。必要时，可以向有关单位和人员调查情况、收集证据。赔偿请求人与赔偿义务机关对损害事实及因果关系有争议的，赔偿委员会可以听取赔偿请求人和赔偿义务机关的陈述和申辩，并可以进行质证。

第三十条?赔偿请求人或者赔偿义务机关对赔偿委员会作出的决定，认为确有错误的，可以向上一级人民法院赔偿委员会提出申诉。

赔偿委员会作出的赔偿决定生效后，如发现赔偿决定违反本法规定的，经本院院长决定或者上级人民法院指令，赔偿委员会应当在两个月内重新审查并依法作出决定，上一级人民法院赔偿委员会也可以直接审查并作出决定。

最高人民检察院对各级人民法院赔偿委员会作出的决定，上级人民检察院对下级人民法院赔偿委员会作出的决定，发现违反本法规定的，应当向同级人民法院赔偿委员会提出意见，同级人民法院赔偿委员会应当在两个月内重新审查并依法作出决定。

二、终结审查决定书格式

×××人民法院

决定书

(决定终结审查用)

(××××)×法赔字第×号

赔偿请求人：……(写明姓名或名称等基本情况)。

本院在审查×××(赔偿请求人姓名或名称)申请国家赔偿一案中，……(终结审查的事实和理由)。依照……(法律及司法解释条文)的规定，决定如下：

本案终结审查。

××××年××月××日

(院印)

制作说明

一、本决定书样式供人民法院决定终结审查国家赔偿案件时使用。

二、赔偿请求人是自然人的，写明其姓名、性别、民族、职业(或工作单位和职务)、住址;有别名或者曾用名，应在姓名之后用括号标明。赔偿请求人是法人的，写明其名称、住所地，并写明法定代表人的姓名和职务。赔偿请求人是依法成立的不具备法人资格的其他组织的，写明其名称和住所地，并写明负责人姓名和职务。赔偿请求人有法定代理人，应写明其姓名、性别、职业(或工作单位和职务)及住址。赔偿请求人有委托代理人的，应写明其姓名、性别、职业(或工作单位和职务)及住址。

三、人民法院只需写明导致终结审查的法定情形，无需涉及申请国家赔偿的请求和理由等内容。