职务 侵占罪其实是体制外企业经常会发生的情况，虽然最终被判刑的似乎并不多见，但是不代表这种行为就可以不重视。我们大概来理一下关于职务侵占罪的一些概念，公司在设计内部工作流程的时候要注意这些关键点。

一、什么是职务侵占罪
职务侵占罪是一个比较严谨的法律概念，HR不是专业的法律人士，不需要了解非常严谨的法律概念的具体含义。我们只需要大概知道，在机关事业单位和国企中，也就是体制内被称为贪污罪的，在体制外企业，也就是非公有制企业和其他非公有制单位中就被称为职务侵占罪。所以，职务侵占罪只发生于私企、外企中的非国家工作人员身上。

职务侵占罪侵害的是企业财产权。当公司股东把财产投入企业后，这些财产就不再归股东个人所有，而是归企业所有。因此，即便是股东本人也不能侵占企业的财产，否则就有可能构成职务侵占罪。

职务侵占罪必须是侵占本公司的财产，如果是其他公司的财产则不构成本罪。但是可能会构成诈骗罪等其他罪名。这还要看具体情节才能确定。

职务侵占罪必须是利用职务上的便利，比如是由自己管理、控制的财产。如果仅仅是对企业环境了解，与自己的职务关系不大的，那么也不是职务侵占罪，可能构成盗窃罪。

职务侵占罪需要达到一定的金额标准才可能构成犯罪。贪污罪只需要5千元以上就可以构成犯罪，但是职务侵占罪则是6万元以上。这是公安机关立案基本标准。

二、职务侵占罪的常见现象
其实职务侵占罪最常见的就是在中小企业里，老板对企业财产的侵占。每年有8000多个老板因此吃官司。除了老板们之外，掌握着钱财的员工也极可能触犯这一条。比如，财务人员、仓储人员、销售人员、采购人员。当然，采购人员更容易受贿，但是职务侵占罪还是屡有发生的。

财务人员、仓储人员的监守自盗，销售人员、采购人员中饱私囊，都可能构成职务侵占罪。虽然这些行为也可能构成其他违法犯罪行为，但是，职务侵占罪的可能性更大些。

在一些管理比较松懈，各项风控措施比较松散的企业中，职务侵占罪是非常常见的。很多公司一直都在忙忙碌碌地工作，但是一年到头却没见赚多少钱，很多就是在工作中被截留了。这就是在企业的内部监督机制上有问题，各部门、各岗位之间的制约极少，甚至没有制约。任何权力一旦没有监督和约束，就会造成腐败，甚至是犯罪。这与企业所有制无关，而且私企往往更加容易滋生腐败。

这些中小企业的常见病、多发病有没有办法制约呢？其实是有的，但是做起来可能比较麻烦。很多企业抱有侥幸心理，对管理风险认识不足，认为只要做好业务就一定能赚钱，而忽略了内部的监督。

三、从内部抓好管理
企业要从根子上解决问题，就必须从内部的管理制度和管理流程上去下功夫。

比如，在采购和销售上，询价、跟单、拍板的职位要分开，这样可以形成工作程序上的互相制约。最好由不同部门的不同岗位来分别承担相应的职责。

又比如，对于选择供应商、合作单位要进行必要的背景调查，以防止内部的利益输送。在很多公司里“飞单”现象屡禁不止。如何杜绝这种情况，防止员工吃里扒外，通过内外勾结侵害公司利益，就要从工作流程和制度上去做好相关的内控工作。

管理制度跟上，管理手段也要跟上，对于重要岗位的离职审计不能缺失。这一点也不要图省事。另外，轮岗是一个比较有效的办法，能发现问题，并及时解决问题。

不要让某个员工在一个岗位上待的时间太久，以免形成利益链，造成尾大不掉。提高每个员工的可替代性，可以随时替换任何人。这一点在中小企业里比较难做到，但是再难也要想办法来做，否则企业利益一旦受到侵害，可能是致命的。

总之，企业要防止员工利用职务之便损公肥私，还是要花点心思的。而且很多事情员工在操作的时候很隐秘，企业稍有疏忽就很难发现。在日常管理中，如果更多倾注一些精力下去，控制好各种法律风险，或许企业的盈利能力也能提高一个台阶。