企业使用单联卷式发票如何记账?

律师解答：

根据《国家税务总局关于税控发票印制使用管理有关问题的通知》(国税发[2005]65号)第四条“税控发票的联次和要求”规定：

(一)卷式发票基本联次为一联，即“发票联”，也可为两联，即第一联为“发票联”，第二联为“存根联”或“记账联”。每卷发票按号码打印完毕后，可打印本卷发票汇总，具体由省级税务局确定。

(二)纳税人发票使用数据量过大，且用户后台管理系统能可靠保存发票明细数据的(保存期5年)，经税务机关核准，可使用一联式税控发票(即发票联)，并由用户保存“存根联”和发票明细数据，确保税务机关能够完整、准确、及时、可靠地进行核查。税控发票为两联时，用户必须妥善保管“存根联”，以备税务机关核查。

同时，根据《国家税务总局关于使用计算机开具单联式发票有关问题的批复》(国税函[2006]210号)规定：凡纳税人能满足以下四项条件的，可比照《国家税务总局关于税控发票印制使用管理有关问题的通知》(国税发[2005]65号)第四条第二款的规定使用单联发票：

(1)纳税记录良好;

(2)企业财务管理规范;

(3)保证发票电子存根可靠存储5年以上;

(4)可按期(月或季)向主管税务机关报送发票电子存根数据。

因此，企业须同时满足以上四个条件才能使用单联卷式发票，使用单联卷式发票时记账凭证内可以不附发票，但企业需保证发票电子存根可靠存储5年以上。