一、什么是情况说明？

情况说明是下属跟上级说明情况，提出请求的一种应用文书。情况说明需要措辞得当，表达清晰。情况说明是常用的一种文书，一般要紧扣要求出具情况说明的组织或者个人提出的要求来写。一般应该包括，需要说明的情况发生的时间、地点、经过、造成的影响（包括好的影响和坏的影响）、当事人的思想动态、当事人对需要说明的情况的真实认知。换句话说，情况说明需要客观真实的还原需要说明的情况的本来事实。侧重写实。

二、情况说明书格式

1、标题部分：某某公司申请发票增量的申请

2、台头部分：某某国税局

3、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

4、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税。

5、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。

6、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。

7、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量

8、落款：某某公司

9、日期：